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党的地方各级委员会和基层委员会召开党的委员会全体会议，作出召开党代表大会的决议之后，要及时向上级党组织呈报《关于召开中国共产党XXX第XX次代表大会》中共XXX委：
我X（指召开党代表大会的单位如某省或市或企业）第XX次党代表大会是XXXX年X月召开的。按照党章规定，关于召开中国共产党XX X第XX次代表大会的请示
关于呈报请示的时间，《中国共产党地方组织选举工作条例》第23条规定，“召开党代表大会的请示，党的省、自治区、直辖市委员会一般于召开代表大会四个月前报中央委员会审批；其他党的地方委员会一般于召开代表大会两个月前报上一级党的委员会审批。”这里的四个月和两个月，是指呈报请示的最迟时限。《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》没作这方面规定，在实际工作中，党的基层组织应按上级党组织要求的时限呈报请示；上级党组织没有要求的，也应主动提前呈报请示。
关于请示的内容，就党的地方组织来说，一般应包括：召开党代表大会的时间、地点；党代表大会的指导思想；党代表大会的主要议程；代表名额、代表构成指导性比例及分配原则；党的委员会和纪律检查委员会组成人员名额及候选人名额；代表、委员（候补委员）、常委、书记、副书记的选举办法。
附例：
关于召开中国共产党XX第XX次代表大会的请示
中共XX委：
我X（指召开党代表大会的单位如某省或市或企业）第XX次党代表大会是XXXX年X月召开的。按照党章规定，经X委XX届XX次全会决定，拟定于XXXX年X月在XX（指召开地点）召开中国共产党XXX第XX次代表大会。现将召开这次会议的有关事项请示如下：
一、代表大会的指导思想
这次代表大会的指导思想是：以邓小平理论、江泽民同志“三个代表”重要思想和党的基本路线为指导，紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，按照党的XX大和X届X中全会精神，联系实际，实事求是地总结报告上届工作，提出下届工作规划和目标，动员全X党组织和广大党员认清自己所肩负的历史责任，切实加强党的建设，同心同德、卓有成效地贯彻“抓住机遇，深化改革，扩大开放，促进发展，保持稳定”的指导方针，为加快建立社会主义市场经济体制，实现国民经济持续、快速、健康发展，为加强社会主义精神文明建设和民主法制建设，促进社会全面进步而努力奋斗。
二、代表大会的主要议程
1．听取和审查中共XXX第KX届委员会的工作报告；
2．听取和审查中共XXX纪律检查委员会的工作报告；
3．听取和审议中共X XX委关于我X“XX”国民经济和社会发展计划的建议（最近，一些地方把这方面内容列入党代表大会议程，这对于提高党委的民主科学决策水平是有益的）；
4．选举中共XXX第XX届委员会；
5．选举中共XXX纪律检查委员会。
三、代表大会代表名额、构成的比例及分配原则
“X第XX次党代表大会代表名额拟定为XXX名。其中：各级领导干部代表占XX％左右，各类专业技术人员代表占XX％左右，各条战线先进模范人物代表占XX％左右，解放军、武警部队代表占X％左右；妇女代表不少于XX%；少数民族代表不少于X%；XX岁以下的代表占XX％以上。上述比例除妇女和少数民族代表比例外，其他均为指导性比例。代表名额的分配，拟参照上述各方面的比例要求，按照各选举单位所辖党组织的数量、党员人数和经济、科学技术、文化教育等发展情况以及工作需要确定。
四、X委、X纪委组成人员名额及候选人名额
第XX届X委拟设委员XX名，提名候选人XX名；候补委员拟设X名，提名候选人XX名（含落选的委员候选人X名）；拟设常委XX名，提名候选人XX名；书记一名，副书记X名。X纪委拟设委员XX名，提名候选人XX名；拟设常委X名，提名候选人XX名；书记一名，副书记X名。
五、选举办法
1．X第XX次党代表大会代表由各选举单位实行差额选举产生。候选人的差额比例，不少于百分之二十。
2．第XX届X委委员、候补委员和X纪委委员，由X党代表大会先采取候选人数多于应选人数百分之十的差额预选办法产生正式候选人，然后采取等额选举办法选举产生。
X委委员、候补委员分别选举；先选举委员，再选举候补委员，落选的委员候选人列入候补委员候选人。
3．X委常委、X纪委常委分别由第XX届X委一次全体会议和X纪委第一次全体会议实行差额选举产生。候选人数比应选人数多一人。
升．X委书记、副书记，X纪委书记、副书记均实行等额选举，分别由第XX届X委第一次全体会议和X纪委第一次全体会议选举产生。
以上选举均采用无记名投票方式。
当否？请审示。
中共XXX委
XXXX年X月X日
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